Coc Belgesi - Certificate of Conformity

COC belgesi, "Certificate of Conformity" kısaltmasıyla bilinir ve Türkçe'de "Uygunluk Belgesi" olarak adlandırılır. COC belgesi, bir ürünün veya hizmetin belirli bir standarda veya düzenlemeye uygun olduğunu doğrulayan resmi bir belgedir. COC belgesi, ürünlerin güvenliği, kalitesi ve uygunluğunun tespit edilmesi için kullanılır ve çeşitli sektörlerde önemli bir rol oynar.

COC belgesinin işlevleri ve kullanım alanları şunlar olabilir:

1. İhracat: Ülkeler arası ticarette, bir ürünün hedef ülkenin ithalat düzenlemelerine ve güvenlik standartlarına uygun olduğunu doğrulamak için COC belgesi gerekebilir. Bu belge, ürünün güvenli ve uygun olduğunu kanıtlar ve ticaretin düzgün ve sorunsuz bir şekilde yapılmasına yardımcı olur.

2. Ürün Güvenliği: Belirli ürünlerin güvenliği için COC belgesi gerekebilir. Örneğin, oyuncaklar, elektrikli cihazlar veya gıda ürünleri gibi tüketici ürünlerinin, belirli standartlara ve güvenlik kurallarına uygun olduğunu göstermek için COC belgesine ihtiyaç duyulabilir.

3. Kalite Kontrolü: Ürünlerin kalitesini ve performansını doğrulamak için COC belgeleri kullanılır. Bu, müşterilere güvenilir ürünler sunmayı ve rekabet avantajı elde etmeyi sağlar.

4. İnşaat ve Proje Yönetimi: İnşaat projeleri ve altyapı projeleri için COC belgeleri, malzemelerin ve ekipmanların belirli standartlara uygun olduğunu ve güvenli bir şekilde kullanılabileceğini onaylar.

5. Uygunluk İzleme: COC belgeleri, ürünlerin ve hizmetlerin belirli bir süre boyunca standartlara uygun kaldığını doğrulamak için periyodik olarak yenilenebilir. Bu, ürünlerin veya hizmetlerin sürekli olarak güvenilir ve uygun olduğunu gösterir.

Her ülkenin kendi COC belgesi düzenlemeleri ve gereksinimleri vardır, bu nedenle bir ürünün veya hizmetin COC belgesi gerekip gerekmediğini ve hangi belgelere ihtiyaç duyulduğunu belirlemek için ilgili ülkenin yasal düzenlemelerine danışmak önemlidir. COC belgesi, ürünlerin ve hizmetlerin güvenliği, kalitesi ve uygunluğunu doğrulayarak tüketicilerin korunmasına ve ticaretin düzenlenmesine yardımcı olan önemli bir araçtır.

 

CoC Belgesi Hangi Ülkelerde Gereklidir?

Irak	Kuveyt	Etiyopya
Libya	Mozambik	Mısır
Cezayir	Zanzibar	Suudi Arasbistan
Katar	Fildişi Sahili	Kamerun
Tanzanya	Fas	Gabon
Uganda	Kenya	Nijerya
Ekvator	Botsvana	Kuveyt Kucas

Yukarıda yazılan ülkeler başta olmak üzere, birçok ülkede istenebilen COC belgesinin gerekliliği ülkeye ve ürüne/hizmete bağlı olarak değişir. Her ülkenin kendi ithalat düzenlemeleri, güvenlik standartları ve tüketici koruma kuralları vardır. Dolayısıyla, COC belgesinin gerekliliği ve uygulanışı ürün veya hizmetin türüne, kullanılacağı ülkeye ve o ülkenin yasal düzenlemelerine bağlıdır.

 

CoC Belgesi (Uygunluk Belgesi) Kaç Günde Çıkartılır?

Başvuru için firmanızdan talep edeceğimiz bazı evraklar, dokümanlar olacaktır. Dokümanların tümü uzmanlarımıza geldikten sonra ortalama 7 iş günü içerisinde sorunsuz şekilde belgenizi çıkartabiliriz. Tabi firma faaliyetinize ve ürün grubunuza göre bazı değişkenlik gösteren farklılıklar olacaktır. Hatta yukarıda belirttiğimiz, ihracat yapmak istediğiniz ülkenin o anki şartlarına bağlı olarak da bazı gecikmeler oluşabilmektedir.

 

COC Belgesi işlemlerinde Test Raporu Gerekli midir?

COC (Certificate of Conformity - Uygunluk Belgesi) almak için başvuru yaptığınızda, ürünlerinizin belirli bir standarta veya düzenlemeye uygun olduğunu doğrulamak amacıyla genellikle test raporları talep edilir. Bu raporlar, ürünlerinizin istenen standartlara, güvenlik gereksinimlerine veya kalite kriterlerine uygun olduğunu resmi olarak belgeler.

Test raporları, bağımsız bir test laboratuvarı veya akredite edilmiş bir kuruluş tarafından ürünlerinizin incelenmesi ve test edilmesi sonucu elde edilir. Bu testler, ürünlerinizin özelliklerine ve kullanım amaçlarına göre çeşitlilik gösterebilir. Örneğin, elektrikli bir cihaz için elektrik güvenliği testleri yapılabilirken, oyuncaklar için dayanıklılık ve kimyasal madde içeriği testleri gerçekleştirilebilir.

Ürünlerinizin belirli bir ülkeye veya bölgeye ihraç edilmesi durumunda, hedef ülkenin ithalat düzenlemelerine ve standartlarına uygun olduğunu göstermek büyük önem taşır. COC belgesi başvurusunda test raporları sunarak, ürünlerinizin ilgili ülkenin gereksinimlerine uygun olduğunu kanıtlamış olursunuz. Bu nedenle, COC belgesi başvurusu yapmadan önce hangi testlere ihtiyaç duyulduğunu ve bu testlerin nasıl yürütülmesi gerektiğini belirlemek için bir uzmana veya akredite bir test laboratuvarına danışmanız gerekmektedir.

Belgelendirme işlemleri Test raporları ile devam etmektedir. Bu sebeple ürünleriniz için yapılmış test raporlarınız yoksa önce bunların yapılması gerekir. İşletmelerin kendi bünyelerinde yapmış ya da yaptırmış olduğu raporlar (son kontrol raporları) kabul edilmemektedir.

 

COC Belgesi Nasıl Alınır?

EOS Belgelendirme olarak Certificate of Conformity (CoC) belgesini en hızlı şekilde alabilmeniz için sizlere destek vermeye hazırız. Başvurunuz için sizden aşağıdaki evrakları istemekteyiz. Gönderim yaptığınız ülkenin prosedürlerine göre;

• Proforma fatura veya fatura,
• Ürün listesi,
• Paket listesi,
• GTIP No (Gümrük Tarife İstatistik Pozisyonu)
• Ürüne ait test raporu

Eğer gemi ile gidiyorsa;

• Konşimento,

FDI veya Uçak ile gidiyorsa

• TIN numarası

gibi evraklar istemekteyiz. Tabi ihraç edeceğiniz ürüne ait test raporu da TS EN ISO/IEC 17025'e göre istenecektir. Eğer raporunuz yoksa bu konuda da sizlere yardımcı olmaktayız. İhracat yapacağınız ülkeye göre istenecek evraklarda değişiklikler olacaktır.

Daha sonra başvurunuzun açılması için gerekli işlemler uzmanlarımız tarafından yapılmaktadır. Başvuru ve dosya işleminin ardından ürünlerinizi fiziki olarak görmek için denetçilerimiz sizi ziyaret edecektir. Ürünlerde zorunlu olarak olması gereken etiketler ve etikette yazılması gereken bilgiler kontrol edilir. Ürün etiketi yoksa, gözetim ziyareti iptal olabilir ve yeniden tüm işlemlerin yapılması ve ek maliyetlerin ortaya çıkması gibi sorunlar oluşabilir. 

Tüm bu dosya açılışı, başvuru, gözetim ve belgelendirme süreçlerini sizin adınıza takip ediyor ve sorunsuz şekilde belgenizi almanız için elimizden geleni yapıyoruz. Daha fazla bilgi için mutlaka bize ulaşın.