ECTN Sertifikası
ECTN Sertifikası (Electronic Cargo Tracking Note), özellikle Afrika ülkeleri arasında deniz taşımacılığı yapan gemiler için gereken bir belgedir. Bu belge, yük taşıyan geminin kalkış limanından varış limanına kadar olan seyahati sırasında geçtiği ülkelerde gümrük kontrollerinin takip edilebilmesi amacıyla kullanılır.
ECTN belgesi, yükün kaynağından hedef limana kadar olan seyahatinin ayrıntılarını içerir. Bu bilgiler arasında gemi adı, taşınan yükün cinsi, miktarı, gönderici ve alıcı bilgileri gibi detaylar bulunur. ECTN'nin elektronik olarak düzenlenmesi, gümrük işlemlerini hızlandırabilir ve deniz taşımacılığındaki belirli gümrük düzenlemelerine uymayı sağlar.
Afrika ülkeleri genellikle ECTN'yi zorunlu kılarlar ve gemi sahipleri veya taşıyıcılar bu belgeyi edinmeden önce yükleri gümrükten geçiremezler. ECTN, gümrük yetkililerine, liman işletmecilerine ve diğer ilgili taraflara taşınan yük hakkında bilgi sağlayarak gümrük işlemlerini düzenler ve izler. Bu sayede ülkeler arasındaki ticaretin düzenlenmesi ve kontrol edilmesi amaçlanmaktadır.
ECTN Sertifikası Neden Gereklidir?
BSC, ECTN, FERI, BIETC gibi çeşitli adlarla anılan ve genelde afrika ülkelerine ürün gönderilirken kullanlıan bu yükleme belgesi, alıcınızın gümrük süreçlerini pürüzsüz bir şekilde yönetebilmesi için gereklidir.
Gümrük İşlemleri ve Takip: ECTN, yük taşıyan geminin kalkış limanından varış limanına kadar olan seyahati sırasında geçtiği ülkelerde gümrük kontrollerinin takip edilebilmesini sağlar. Bu sayede gümrük yetkilileri, taşınan yük hakkında bilgi sahibi olabilir ve gerekli gümrük işlemlerini düzenleyebilir.
Güvenlik ve Kontrol: ECTN belgesi, taşıma sürecinin izlenmesini sağlar, bu da uluslararası taşımacılıkta güvenlik ve kontrolü artırır. Taşıma sırasında ortaya çıkabilecek sorunlar daha etkili bir şekilde çözülebilir.
Ticaretin Düzenlenmesi: Afrika ülkeleri, ECTN belgesini kullanarak deniz taşımacılığındaki ticareti düzenler. Bu belge, ülkeler arasındaki ticaretin şeffaf bir şekilde yürütülmesine ve kayıt altına alınmasına yardımcı olur.
Elektronik Düzenleme İmkanı: ECTN'nin elektronik olarak düzenlenmesi, işlemleri hızlandırır ve kağıt kullanımını azaltır. Elektronik sistem, gümrük işlemlerini daha verimli ve zamanında yapmayı mümkün kılar.
ECTN Sertifikası, yük taşımacılığı yapan gemi sahipleri veya taşıyıcıları için bir yükümlülük olabilir ve bu belgeyi edinmeden önce gümrük işlemlerini tamamlamalarına izin vermez. Bu, uluslararası ticaretin düzenli ve güvenilir bir şekilde gerçekleşmesine katkıda bulunur.
ECTN Sertifika Prosedürü Nasıldır?
Kargoyu izlemek, denetlemek ve tüm ithalatın varış ülkesinin düzenlemelerine uygunluğunu sağlamak için ECTN sertifikası elde etmek gereklidir.
ECTN Zorunluluğu olan Ülkeler 2023 yılı itibariyle şu şekildedir.
Angola, Benin, Burkina Faso, Burundi, Çad, Cibuti, Demokratik Kongo Cumhuriyeti, Mısır, Ekvator Ginesi, Gabon, Gana, Gine Bissau, Gine Konakri, Fildişi Sahili, Kamerun, Kongo Cumhuriyeti, Liberya, Madagaskar, Mali, Nijer, Orta Afrika Cumhuriyeti, Senegal, Sierra Leone, Güney Sudan, Somali ve Togo
gibi Afrika ülkelerine yönlendirilen gönderiler için ECTN gereklidir.
Hangi Belgeler Gereklidir?
Ticari Fatura: Gönderilen ürünlerin detaylarını, değeri dahil olmak üzere içeren belge.
Taşıma Belgesi (Konşimento): Kargonun taşıyıcı tarafından alındığını onaylamak amacıyla düzenlenen belge.
Navlun Faturası: Var olan durumda, taşınan malzemelerin nakliye maliyetlerini gösteren belge.
Paketleme Listesi: Gönderinin içeriğini, ağırlığını ve boyutlarını detaylı bir şekilde açıklayan liste.
İhracat Gümrük Belgesi: Gönderilen malzemelerin ihracat sürecini tamamladığını doğrulayan belge.
Ek Özel Belgeler: Ülkeye bağlı olarak, ithalat izni veya menşe şahadetnamesi gibi ilave belgelere ihtiyaç duyulabilir.
Başvuru Süreci ve Sertifikalandırma
ECTN sertifikası için başvurular online yapılmaktadır. Gerekli belgeler yetkili acenteye gönderilir ve acente tarafından doğrulamaları yapılır. Eksik veya hatalı olan evraklarda düzenleme talep edilerek acenteye tekrar gönderilmesi istenir. Daha sonra çıkacak ödeme acenteye yapılır. Ödeme onayından sonra sertifika karekodlu bir şekilde sisteme işlenerek mail yoluyla alıcıya gönderilir.
Bu süreç esnasında çıkabilecek eksik veya hatalı evraklar biraz gecikmeye neden olabilir. Bu sebeple ectn sertifikası için erken başvuru yapılmalıdır. Daha fazla bilgi için iletişime geçebilirsiniz.
